為進一步規範和加強研究生學位論文保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》《科學技術保密規定》《國家秘密保密期限的規定》《關于國家秘密載體保密管理的規定》《國家秘密定密管理暫行規定》《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》及《伟德w88平台保密管理制度》等文件精神,結合我校具體情況,特制定本辦法。
一、學位論文密級分類的基本原則
(一)研究生學位論文是重要的學術著作。為了促進科學進步、學術繁榮和學術交流,研究生學位論文一般應公開發表。但涉及到專利申請、技術轉讓、成果推廣的内部論文,特别是涉及國家秘密的學位論文,全校各學院和有關部門應密切配合,各盡其責,在學位論文開題、中期考核、評閱、答辯、歸檔等各個管理環節中按規定做好保密工作。
(二)我校研究生學位論文保密等級分為公開、内部、秘密和機密四級。
公開:按照學術研究公開原則和保護知識産權的原則予以公開的學位論文。
内部:研究成果未列入國家保密範圍,但準備申請專利或技術轉讓以及涉及技術或商業秘密,在一段時間内不宜公開的學位論文。
秘密、機密:研究背景源于已确定密級的科研項目或課題的學位論文,或雖無涉密項目背景但内容涉及國家秘密的論文。
密級确定為“内部”、“秘密”、“機密”的學位論文屬于涉密學位論文。
二、學位論文密級申報與審定
(一)學位論文的密級申請一般應在論文開題之前進行,申請人填寫《伟德w88平台在讀研究生(博士、碩士)發表論文(含畢業論文)保密審批表》,由導師簽署意見,經所在學科、學院初審,提交學校保密工作辦公室審批,申請人在提交申請表的同時須提供相關涉密項目的主管單位及密級證明材料一份。未按規定時間進行定密申請審批的學位論文,一律不予保密處理。
(二)學位論文密級審定的一般原則:
1. 來源于涉密項目背景的學位論文,論文密級不得高于項目密級,保密期限不得超過項目保密期限;
2. 無涉密項目背景,但論文内容涉及國家秘密,申請論文涉密時需在“申請理由”一欄中,對照國家及學校有關規定,具體寫明定密依據;
3. 學位論文中相關科研項目(或課題)未定密級、論文本身也未涉及國家秘密,但學位論文中有部分不宜公開的内容(如涉及專利申請、技術轉讓以及技術或商業秘密等),則學位論文一般定為“内部”;
4. 不屬于上述情況或未在規定時間向相關部門申請審批密級的學位論文均為“公開”;
(三)涉密學位論文在保密期内,不得以任何方式對外公布。
(四)涉密學位論文密級或保密期限如在學位論文工作過程中确需調整時,研究生和導師須填寫《伟德w88平台變更(解除)國家秘密事項審批表》,報學校保密工作辦公室辦審批備案。
三、涉密研究生及其學位論文研究工作的管理
(一)導師應将涉密項目研究内容分解後讓研究生進入課題,盡量減小研究生的涉密範圍。一般情況下研究生接觸涉密事項的密級限定為“秘密”級。
(二)參加涉密項目研究工作的研究生,導師應及時将其界定為“涉密研究生”,填寫《涉密人員審查表》,并簽署“保密承諾書”,納入單位涉密人員管理範圍。涉密研究生畢業離校前須簽署“保密協議書”,且在脫密期内不得在境外駐華機構或外商獨資企業工作。涉密研究生在讀期間無論何種情況的出國(境),必須向培養單位提出申請并由學校保密工作辦公室審核批準方可辦理出國(境)手續。研究生按照涉密等級,劃分為 “重要涉密人員”和“一般涉密人員”。定為“重要涉密人員”,脫密期為1-2年;研究生定為“一般涉密人員”的,脫密期為6個月-1年。
(三)涉密研究生的相關培養環節,如涉密開題報告、中期考核、論文預答辯、論文評閱、論文答辯等環節,必須按照有關規定進行全程保密管理,建立檔案。所聘請的專家應具備涉密人員資格,送審的涉密學位論文必須進行編号、登記,并采取符合保密要求的方式進行送審,評審專家須簽訂的保密協議須與論文同時送出,審後及時收回。
凡屬“公開”的學位論文,導師應認真審核,避免将可能涉及國家秘密以及技術或商業秘密的内容寫入學位論文。
(四)培養單位應定期對涉密研究生進行保密教育培訓,确保每位涉密研究生每年接受不少于4個學時的保密專題教育培訓并提交培訓報告,報告由培養單位負責留存。
(五)學位論文涉密部分的制作不得在非保密環境下進行。為保證研究生培養環節和學位審核工作的正常實施,原則上涉密學位論文的題目和摘要内容不得涉密。
(六)涉密學位論文應按照審定的密級及保密年限,在論文印刷本封面和電子版首頁右上角使用黑體三号字明确标注,光盤版也需相應密級标注,标注方法如下:
内部 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過2年)
秘密 ★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過10年)
機密 ★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過20年)
(七)涉密學位論文的印制應在培養單位保密委員會指定地點印制。涉密學位論文預答辯、論文評閱、論文答辯所聘請的專家應具備涉密人員資格,送審的涉密學位論文必須進行編号、登記,并采取符合保密要求的方式進行送審,評審專家須簽訂的保密協議須與論文同時送出,審後及時收回;涉密論文形成、制作過程中産生的廢棄文件資料必須及時回收後銷毀處理,确保無洩密情況發生。
四、涉密學位論文作者申請學位的有關規定
涉密研究生申請學位須避免洩露保密内容。在填報學位審核相關信息時,若涉及保密信息,須在涉密的有關部分用“保密論文”字樣替代。培養單位需将本單位涉密研究生名單統一報研究生院學位辦。涉密學位論文電子版不得通過網絡傳遞。
(一)涉密學位論文作者申請學位的程序與其他研究生的要求相同,須符合《伟德w88平台研究生學位授予工作實施細則》的規定。
(二)涉密學位論文作者在攻讀學位期間發表的學術論文,應滿足學校及所在學科對研究生發表學術論文的基本要求,且内容必須完全脫密,并由研究生院審查後到校保密工作辦公室審核備案。
(三)涉密學位論文評審的要求。學院根據導師提供的評審專家建議名單(提供10名專家,其中至少5名校外人員),确定涉密學位論文評閱專家,評審完畢的論文原件、評審意見要通過機要寄送或按規定由專人送返學校。
(四)涉密學位論文答辯的要求。答辯委員會委員的人數、技術職務要求與其他研究生相同。所聘請的專家應是知悉學位論文所涉及的秘密事項的人員,論文作者、導師、答辯委員會成員,對有關論文内容應負保密答辯所需資料事前做好登記,答辯後及時對照收回,确保前後登記數量,資料無丢失。
(五)涉密學位論文答辯場所的要求。涉密論文答辯場所必須符合保密要求,對進入答辯場所人員必須簽字确認,手機等電子産品不得帶入答辯場所,答辯場所必須配備保密設備。
五、涉密論文的管理
(一)涉密研究生在學位論文答辯通過後,應将所完成的涉密學位論文印刷本及《伟德w88平台在讀研究生(博士、碩士)發表論文(含畢業論文)保密審批表》、“保密協議書”以及“保密承諾書”等相關材料交由學校進行妥善保管,個人不得保存。
(二)涉密學位論文在保密期内暫不送交國家圖書館、科技文獻信息庫、中國優秀博碩士論文庫等校外收藏單位。
(三)校圖書館和檔案館應嚴格按照國家保密法規和學校有關保密規定專門單獨保管涉密學位論文并建立管理檔案。涉密論文電子版在保密期限内不提供校園網絡服務。
(四)涉密學位論文在保密期滿後即自行解密。在保密期内應對涉密學位論文定期進行密級審查。符合解密的,應及時解密;保密期滿需要繼續保密的,應繼續保密;需改變密級的,應重新确立密級和保密期限。由研究生院做出相應結論後,提交學校保密工作辦公室備案。解密後的學位論文将按照公開學位論文的管理辦法進行收藏和提供服務。
(五)涉密論文在保密期内均不參與各級各類優秀論文評選。
六、本規定自印發之日起施行,由校保密工作辦公室和研究生院共同負責解釋。
伟德w88平台在讀研究生發表論文(含畢業論文)保密審批表.doc